Posted by : Windi Ariska Senin, 29 Agustus 2016


Manajemen atau pengaturan sangatlah dibutuhkan dalam setiap aspek kehidupan kita. Manajemen dibutuhkan dalam pola kehidupan pribadi, sosial, bahkan kegiatan sehari – hari pun butuh manajemen yang baik, dan ternyata pengelolaan dokumen pun tidak bisa luput dari manajemen. Manajemen sendiri memiliki tujuan yakni menuju efektivitas dan efesiensi. Sehingga manajement sangat ampuh mengatur segala hal menjadi lebih efektif dan efisien.

Berbicara mengenao pengelolaan dokumen itu dimaksudkan bagaimana kita bisa memeneg dokumen – dokumen yang ada. Khususnya di suatu perusahaan, manajemen yang diterapkan pada dokumen itu sangatlah penting untuk mencapai efektifitas dan efesien dalam kinerja perusahaan. Dokumen yang tertata rapih pun akan menunjang kelancaran system operasional di dalam suatu perusahaan. Mengelola dokumen dalam bentuk hard file akan berbeda dengan cara mengelola dokumen dalam bentuk softcopy. Mengelola dokumen dalam bentuk hard file dibutuhkan pemikiran dan tenaga yang ekstra, dalam pelaksanaannya dibutuhkan system yang tertata dan sangat canggih apabila dokumen yang ada berjumlah sangat banyak dan terus bertambah di setiap waktunya.

Pengelolaan dokumen di dunia perusahaan juga sangat dibutuhkan, sebab biasanya dokumen – dokumen yang ada di perusahaan adalah dokumen – dokumen penting yang harus tersimpan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya di masa yang akan datang. Apalagi di perusahaan bisnis, ketentuan dokumen yang lengkap sangat dibutuhkan apalagi yang berhubungan dengan uang yang bersifat sensisitif , dokumen – dokumennya akan sangat dibutuhkan untuk selamanya. Terlebih suatu perusahaan yang berkembang besar atau perusahaan go public, di zaman sekarang harus serba canggih dan cepat, sehingga perusahaan ini harus mampu mengelola dokumen dengan baik supaya tidak menghambat pada mobilitas perusahaan. 

Pada zaman elektronik ini dokumen dalam bentuk hard file memang sedikit dibanding dokumen dalam bentuk soft file, namun tetap saja pengelolaan arsip atau dokumen hard file itu dibutuhkan untuk menunjang keberlangsungan suatu perusahaan. Perusahaan besar biasnaya mempercayakan manajement dokumennnya kepada perusahaan yang menyediakan jasa manajemen dokumen, sehingga para direktur sudah tidak perlu susah payah memikirkan dokumen – dokumennya, karena semua sudah dikelola dan dirawat di gudang jasa penyimpanan dokumen.

- Copyright © The Production Line - Skyblue - Powered by Blogger - Designed by Johanes Djogan -